ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

Любой, кто сталкивается с необходимостью провести мероприятие по высшему разряду, задумывается: возможно ли спланировать и провести идеальный праздник? Или бизнес-встречу? Или отгулять новогодний корпоратив так, чтобы остались довольны и рядовые работники, и топ-менеджеры?

Идеальный праздник – легко! Профессиональные организаторы продумают мероприятие до мелочей, составят несколько вариантов его проведения, чтобы оставаться гибкими и варьировать события в зависимости от настроения и желаний гостей.

Один из известных организаторов свадеб приводит пример из личного опыта:

«Свадьба – чрезвычайно важный день, когда жених и невеста должны находиться в центре внимания, наслаждаться каждой минутой праздника, а не занимать голову организационными вопросами.

Однажды меня выбрали свидетелем на свадьбе друзей — пара из Великобритании выбрала для торжества побережье Эгейского моря. Бюджет был просто заоблачным, на свадьбу в Грецию привезли даже терьеров, принадлежащих родителям молодоженов; двадцатикилограммовый торт заказали у звездного кондитера; кейтеринг и обслуживание – все на высшем уровне. Праздник проходил весело и непринужденно. Казалось, что это самое образцовое торжество из всех, на каких мне довелось побывать.

И вот, в момент, когда невеста собиралась бросить букет подружкам невесты, ведущий подал ей букет-дублер из красивейших роз (на Западе не принято бросать букет, принадлежащий невесте), а на них не срезаны шипы! Поранилась и невеста, и подружка, поймавшая букет. Пролитой крови было немного, гости философски пошутили: «любовь красива и опасна», но неприятное впечатление осталось.

Выходит, среди организаторов мероприятия столь высокого класса не нашлось того, кто проверил бы качество работы флориста. Ведь достаточно было срезать шипы или перевязать букет более плотной лентой! Вспоминая этот случай, я говорю себе: «Мелочей не бывает! Продолжай держать планку высоко!» Это стало моим личным девизом. С тех пор к каждому празднику — будь то масштабный гала-ужин или небольшой кофе-брейк — я готовлюсь как к личному, высоко значимому событию, которое должно пройти идеально!»

Организаторы руководствуются в работе идеями и требованиями, исходящими от клиентов. Одни хотят как можно глубже погрузиться в процесс — подбирать цветовые гаммы с дизайнерами, вместе с флористом отбирать цветы и ленты подходящих оттенков для украшения столов, продумывать план рассадки гостей и подписывать именные карточки. Другим клиентам нужно не больше одной лаконичной встречи, чтобы сформулировать цель мероприятия, его тематику и желаемую атмосферу — остальное таким заказчикам достаточно получать в виде периодических отчетов о ходе подготовки. В обоих случаях нужно только одно – профессиональная команда, которая смогла бы воплотить фантазии в реальность.

В Atlantides Luxury Travel вы найдете организаторов, тщательно планирующих каждое мероприятие. Приватная вечеринка для нескольких персон, роскошная свадьба или концерт — для того, чтобы выбрать подходящий сценарий, определиться с анимацией, количеством гостей и общей стилистикой, достаточно одной встречи. Чем подробнее планирование, тем выше вероятность, что у гостей останутся наилучшие впечатления о проведенном вечере.

Какое бы мероприятие ни потребовалось провести:

Гала-ужин
Частная встреча
Свадьба
Концерт
Приватный прием
Вечеринка

– благодаря многолетнему опыту работы и успеху в данной нише в нашем портфолио найдутся лучшие специалисты всех областей:

Приглашенные музыканты умеют тонко чувствовать настроение публики и грамотно подбирают музыкальный репертуар.

Дизайнеры и оформители с изысканным вкусом не только нарисуют, но и качественно воплотят заданную стилистику.

Шеф-повара готовы подобрать индивидуальное меню для гостей – что особенно актуально сегодня, ведь нередко встречаются люди с непереносимостью определенных продуктов и придерживающиеся диет по религиозным и идейным причинам.

Самая полная база доступных для аренды площадок в Греции – расширяйте круг возможностей и бронируйте нужные даты на приоритетных условиях.

Вы можете сосредоточиться на главном, а детали оставить нам.

Будьте уверены: в команде профессиональных организаторов найдется специалист, который позаботится о срезанных шипах даже на букете-дублере, об уместности развлекательного шоу, о громкости музыки, своевременной подаче и оформлении блюд и многом-многом другом. Ведь главная цель организаторов — удовлетворение запросов заказчика и создание комфортной, располагающей к непринужденному общению атмосферы.

При планировании организации крупного корпоративного или личного мероприятия в Греции, рекомендуем ознакомиться с еще одной услугой от Atlantides Luxury Travel – «Консьерж-сервис 24/7», которая помогает справиться с рутинной работой, бытовыми поручениям (химчистка, деловая переписка, закупка необходимых продуктов и материалов) и освободить время в ежедневнике для действительно важных вещей. Мы рады позаботиться о вас в любое время!