Мечта любого сотрудника, выезжающего в Грецию в составе корпоративного тренинга — это успеть позагорать и вдоволь накупаться в свободное от работы время. Мы много лет занимаемся организаций корпоративных мероприятий и практикуем индивидуальный подход к каждому даже при большом количестве гостей. 

Секрет успеха корпоративного мероприятия – идеальное воплощение задумки заказчика. Будь то:

• Семинары;
• Бизнес-тренинги;
• Конференции;
• Форумы;
• Обучение сотрудников;
• Выставки;
• Новогодние вечеринки;
• Профессиональные праздники;
• Открытие филиалов;
• Клиентские вечеринки;
• День рождения компании;
• Тренинги личностного роста;
• Йога-туры;
• Организация отдыха для компаний, практикующих team-building подход –

организаторы учитывают и планируют тысячу мелочей, начиная от разработки концепции и заканчивая поминутным контролем хода мероприятия.

Формат мероприятия и выбор площадки

Круг задач при планировании корпоративных мероприятий несколько отличается в зависимости от того, необходимо ли организовать корпоративный праздник или деловую конференцию. Основа — это безусловно: время, место, количество гостей и бюджет.

Греция — страна с хорошо развитой сферой услуг. Помимо природных красот, широкой сети аэропортов и отличных дорог, в большинстве отелей Греции предусмотрены конференц-залы, с легкостью найдутся уютные кондиционированные номера со спутниковым телевидением и скоростным интернетом.

Это может быть и крупный гостиничный комплекс в  Афинах или Салониках, неподалеку от пляжа с бирюзовой водой и золотистым песком. Или же тихий отель глубоко в континентальной части Греции, затерявшийся посреди апельсиновой рощи. На выбор доступны любые площадки: огромные залы, оборудованные современной мультимедийной техникой, и небольшие аутентичные площадки на островах.

Сценарий

Приведем для примера сценарий корпоративного семинара-тренинга, который ежегодно проводит в Афинах наш постоянный клиент — международная компания. Цель этой поездки — налаживание коммуникации между сотрудниками разных офисов и обмен опытом.

День 1. Встреча гостей в аэропорту. Трансфер (групповой и индивидуальный). Помощь в расселении. Ознакомительная встреча.

День 2. Первая половина дня — семинар с перерывом на кофе-брейк. Выступление с докладами топ-менеджеров компании. Организация индивидуальных встреч.

День 3. Первая половина дня — семинар. Вторая половина дня — групповая экскурсия (обзорная по городу, историческая, развлекательная — по выбору заказчика).Вечер — корпоративная вечеринка (гала-ужин).

День 4. В первой половине дня — подведение итогов, закрывающий семинар. Вторая половина дня — свободная. 

Как показывает опыт, подобное чередование активностей позволяет участникам проводить время с пользой: учиться, знакомиться с коллегами и одновременно отдыхать. Разумеется, организаторы планируют каждое мероприятие индивидуально, под поставленные цели.

В список доступных услуг входит:

• покупка и бронирование билетов;
• встреча в аэропорту;
• организация трансфера и помощь при заселении в отель;
• планирование активностей;
• подбор персонала (кейтеринг, ди-джеи, ведущие);
• организация экскурсий, спортивного отдыха, фотосессиий.

День икс

К моменту, когда все гости окажутся на местах, будут предвкушать отдых или усердно готовиться к докладам, организаторы  будут проверять поминутный план мероприятия. Можете быть уверены в четком тайминге и сообразности хода вечера или деловой встречи. Знают ли спикеры, в какое время им нужно оказаться на сцене? Подготовлено ли мультимедийное оборудование? Не потерялась ли флэшка с презентацией? 

Мы возьмем на себя:

• Инструктаж персонала;
• Взаимодействие со спикерами;
• Подготовку и монтаж звукового, осветительного и иного оборудования и декораций
• Оформление велком-зоны и пресс-волла;
• Качественный кейтеринг любого масштаба – от скромного кофе-брейка до роскошного гала-ужина.

Чуткое и вежливое обслуживание, работа с вовлеченностью аудитории, формирование верного посыла и атмосферы — вот гарантия того, что мероприятие будет увлекательным и запоминающимся. Окружающая обстановка порадует глаз и настроит на рабочий лад. Средиземноморский пейзаж за панорамным окном будет манить красотою, но прохлада конференц-зала поможет сфокусироваться на решении рабочих задач.

Призыв к отдыху или работе – мы воплотим любые ваши пожелания.

Для организаторов Atlantides Luxury Travel важна эффективность и экономия времени. Для тех, кто хочет глубоко погрузиться в процесс и получать ежедневные отчеты о ходе подготовки, доступны услуги персональных ассистентов. Если вы хотите ограничиться постановкой задачи и отстраниться от деталей и рутины – организаторам для этого достаточно одной встречи.